Spécialisé pour les centres d'hébergement
pour les personnes handicapées mentales
Pré-requis
Aucune installation n'est requise pour pouvoir utiliser l'application. Il faut juste un navigateur web (FireFox, Internet Explorer, Safari, Chrome), un identifiant et un mot de passe.
L'application s'adapte sur smartphone ou tablette.
Chaque jour vos données sont sauvegardées.
Groupes d'utilisateurs
Chaque utilisateur du programme se verra attribuer certaines permissions selon le groupe auquel il appartient. Pour vous donner une vision des permissions, voici quelques groupes d'utilisateurs :
- Administrateurs
- Comptables
- Secretaires
- Directeurs de centre
- Educateurs
- ...
Gestion des centres d'hébergement
Permet de définir les différents centres d'hébergement et de définir les utilisateurs qui sont autorisés à gérer les résidents affectés à ce centre. Par exemple le directeur d'un centre ne pourra gérer que les résidents de son centre.
Gestion des résidents
Permet de sauvegarder toutes sortes d'informations importantes à propos des résidents:
- nom, prénom, adresse, date de naissance, ...
- les dates de validité du passeport, carte d'identité, carte CE, mutuelle FR, ...
- le numéro de sécurité sociale, numéro carte d'identité, ...
- Provenance de l'hopital, du département, de la MDPH, ...
- Personne de contact (médecin, psychologue, parents, ...)
Selon vos besoins des champs d'encodages peuvent-être ajoutés.
Gestion des présences
Permet d'encoder les présences (de nuit ou de jour) de tous les résidents en quelques secondes.
Le programme calcule automatiquement ce qui sera comptabilisé pour l'entreprise à facturer : Belge ou Française (conseil général, la cpam et le aah). Il peut aussi prendre en compte les exceptions de présences qui doivent être comptabilisées (En famille ou en hopital inférieur ou égal à 48h).
Quand le directeur du centre valide une présence, il ne peut plus la modifier (seul l'administrateur pourra la dé-valider). Ceci permet de garder une cohérence avec la facturation.
Il est possible de planifier des présences comme les retours en famille ou autres
Gestion des clients
Permet de définir les clients à facturer et d'y affecter les résidents qui s'en rapportent. Certains peuvent être "en attente de facturation" pour ne pas être pris en compte lors de la génération automatique des factures.
Gestion des prix
Permet (par exemple) de personnaliser le prix des éléments suivants:
- Le prix d'hébergement selon le conseil général.
- Le prix de la participation personnelle selon le résident (pourcentage possible, prix mensuelle forfaitaire possible)
- ...
Gestions des factures
Permet de générer automatiquement les factures sur base des présences encodées. Permet d'exporter toutes les factures en fichier word pour l'envoyer directement à l'impression. Les factures peuvent contenir les éléments suivants:
- un page d'introduction par client;
- la facture;
- l'affichage des présences pour certains clients.
Exportation des factures
Il est possible d'exporter les montants des factures pour les ré-importer dans votre programme de comptabilité.
Gestion des contacts
Conservez tous vos contacts dans une base de données avec leurs adresses et leurs numéros de téléphone!
Aussi bien les entreprises avec qui vous travaillez:
- les hopitaux
- les MDPH
- les pharmacies
- les entreprise d'alimentations, fournitures de bureaux
- ...
Que les personnes en elles-mêmes:
- les médecins
- les assistantes sociales
- les psychiatres
- les parents
- les aide-soignantes
- ...
Gestion des activitées / occupations
Permet de gérer toutes les activitées des résidents (piscine, peinture, théâtre, ...) avec leur éducateur.
Via un simple "glisser, déposer", on déplace les résidents d'une activité à l'autre
Il est ensuite possible d'exporter en document Word ces activités
Gestion des médicaments / traitements
Permet de gérer les traitements de tous les résidents (avec leur stock de médicament, la fréquence du traitement, ...)
Déduit automatiquement le stock de chaque traitement selon la fréquence, la date de début et de fin de traitement
Permet de gérer la liste des médicaments/conditionnements (avec leur fournisseur, le calcul de la commande par boîte ou par comprimé), ...
Permet de générer automatiquement le commande des médicaments (par fournisseur, si médicalisé ou non)
Rapports
Les rapports vous permettrons d'avoir une vue globale sur vos données :
- Exporter le cadastre bénéficière
- Exporter les présences de chaque mois
- Exporter les commandes de médicament par rapport au stock
- ...
Les prochaines mises à jour
Gestion de la caisse
Permettra de gérer toutes les entrées et sorties d'argent
Permettra de générer les mouvements de sortie pour la distributions d'argent de poche des résidents
Permettra d'exporter ces mouvements dans un programme de comptabilité
Vos besoins
Vous vous sentez concerné par ce programme institutionnel?
Vous souhaiteriez y contribuer en nous spécifiant les fonctionnalités qui vous seraient utiles dans la vie de tous les jours?
Vous désirez diminuer vos charges administratives grâce à des logiciels informatiques qui répondent exactement à vos besoins?
Vous voulez centraliser vos données pour faciliter le partage dans différents centres d'hébergements?
Prenez contact avec nous et regardons ensemble ce que nous pouvons améliorer pour vous aider.